Contente

• Diferença Primária
• Gráfico de comparação
• Definição de Arquivo manual
• Definição de Arquivo de computador
• Principais diferenças
• Conclusão

Diferença Primária

Os arquivos manuais são escritos à mão, seja no papel ou no computador, sobre qualquer coisa, enquanto os arquivos do computador são criados através da digitação. Quando se trata de armazenamento, os arquivos manuais são sempre armazenados em cópia impressa na forma de arquivos ou papéis em locais diferentes, enquanto, por outro lado, os arquivos do computador são armazenados em cópia eletrônica. Além disso, como sabemos que os arquivos manuais são armazenados na forma de diferentes arquivos tangíveis, por isso, se queremos transportá-los fisicamente de um lugar para outro, eles são difíceis de transferir e, no caso de um número maior de arquivos, são ainda mais difíceis de transferir. como temos que carregá-los em todos os lugares. Porém, no caso de arquivos de computador, eles podem ser facilmente transferidos por e-mail e por muitas outras formas eletronicamente, com menor número de arquivos ou mais; portanto, o fator de viabilidade é mais aqui. Além disso, levaria tempo para transferir arquivos manualmente do que através do computador. Devido à natureza tangível dos arquivos manuais, a manutenção também é difícil, pois precisamos cuidar deles com relação a muitos fatores ambientais externos, mas não é tão difícil no caso de arquivos de computador. Como seres humanos, tendemos a cometer muitos erros durante a gravação de um arquivo e, às vezes, não conseguimos identificá-los, o que mais tarde pode afetar nosso trabalho, mas no caso de um arquivo de computador, não enfrentamos problemas, pois é uma máquina bem projetada que os corrige. e nos diz destacando as palavras incorretas. Portanto, as chances de cometer erros durante o trabalho em um computador são comparativamente menores que um arquivo manual. Outro benefício observado ao criar um arquivo de computador é que podemos coletar muitas informações para escrever de maneira rápida, mas ao escrever um arquivo manual, precisamos passar por diferentes fontes, como livros, periódicos, documentos de pesquisa e outros tipos de banco de dados, o que requer uma muito tempo e pode atrasar nosso trabalho. Normalmente, temos arquivos manuais secretos que não podem ser vistos por pessoas não autorizadas, mas devido ao seu fator de tangibilidade, eles podem ser acessados ​​por eles e podem ser destruídos pelo fogo, etc., mas não em arquivos de computador, pois podem ser protegidos por senhas e outras formas. . Além disso, os arquivos manuais não podem ser destruídos com tanta facilidade.

Gráfico de comparação

Definição de Arquivo manual

Esses arquivos são manuscritos e estão sempre presentes de forma intangível. Além disso, eles podem ser armazenados em diferentes áreas, como prateleiras, armários e em uma sala de arquivos, etc. Se uma pessoa quiser transferi-los, ele precisará carregá-los pelo caminho, o que é bastante difícil. Também estão sempre presentes em cópia impressa. A manutenção dos arquivos manuais também é um problema e eles podem ser destruídos facilmente. Da mesma forma, as chances de cometer erros são muitas nos arquivos manuais, pois somos seres humanos e tendemos a cometer muitos erros. Mesmo quando cometemos erros ao apagá-los, isso não é feito com precisão, portanto a aparência geral do documento formal é afetada. Além disso, a coleta de informações é bastante difícil e demorada. Além disso, quando se trata do fator de acessibilidade, eles podem ser acessados ​​facilmente pelas pessoas que têm permissão para vê-las e também pelas pessoas que não são, o que é uma ameaça. Então eles não são tão seguros.

Definição de Arquivo de computador

Arquivos de computador são os tipos de arquivos criados no computador e armazenados na forma de cópia eletrônica. Esses tipos de arquivos têm muita proteção, pois são protegidos por senhas e códigos diferentes. Além disso, ao criar esses arquivos, é possível obter recursos automáticos de correção de erros. Enquanto escreve algo, é um trabalho de pesquisa ou qualquer coisa que exija informações de várias fontes, o trabalho é feito com bastante facilidade aqui, pois as informações podem ser coletadas por sites variados em menos tempo. Destruir arquivos de computador não é tão fácil. Esse tipo de arquivo pode ser transferido rapidamente através de s etc. e uma grande quantidade de informações pode ser transferida e enviada. Além disso, os computadores têm vários sistemas de arquivos, como o computador com Windows MS, MS-DOS e NTFS, etc.

Principais diferenças

• Os arquivos manuais podem ser transportados por meios físicos; arquivos de computador são transferidos eletronicamente.
• Arquivos de computador são difíceis de destruir; arquivos manuais são fáceis de destruir.
• Arquivos manuais são facilmente acessíveis; arquivos de computador não são.
• Grande quantidade de informações pode ser armazenada e transferida em um arquivo de computador; é difícil armazenar uma quantidade considerável de informações manualmente.
• Arquivos manuais não são fáceis de carregar; arquivos de computadores são fáceis de carregar.

Conclusão

Há muitos casos em que alguém solicita um documento, sempre há duas maneiras de fazer isso, através de algo através do computador ou de uma cópia editada, isso e as diferenças mencionadas acima devem ser suficientes para dar uma idéia clara do que os dois termos significam e como eles são diferentes um do outro.